Privacyverklaring 

Privacyverklaring Hallo Rivier vzw

Hallo Rivier vzw hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan. We verwerken jouw gegevens steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR – Verordening (EU) 2016/679).

Laatste update: 01/09/2026

Wat is de nieuwe privacywetgeving?

De AVG of GDPR is een Europese wetgeving die de privacy van burgers beter wil beschermen. In tijden van technologische evolutie, sociale media en uiteenlopende nationale wetten zorgt deze regelgeving voor een eenduidig kader.

De bedoeling is dat burgers opnieuw meer controle krijgen over hun persoonsgegevens. Iedereen die persoonsgegevens verzamelt – dus ook Hallo Rivier vzw – moet deze regels naleven.

Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee iemand geïdentificeerd kan worden: naam, e-mailadres, rijksregisternummer, maar ook foto's, video's of gps-coördinaten.

Verwerkingsverantwoordelijke

Hallo Rivier vzw
Rijkenhoek 42 bus 1
2880 Bornem
+32 476 48 91 70
info@hallorivier.be

KBO 1040.742.001
RPR Antwerpen, afdeling Mechelen

Welke gegevens verzamelt Hallo Rivier vzw en waarom?

Wij verzamelen persoonsgegevens van medewerkers, vrijwilligers, sympathisanten, deelnemers, partners, scholen (directie/leerkrachten), stagiairs, leveranciers en sponsors.

Deze gegevens kunnen omvatten:

  • Identificatiegegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer

  • Geboortedatum of rijksregisternummer voor verzekeringsdoeleinden of voor fiscale attesten betreffende giften 

  • Financiële gegevens (rekeningnummer bij betalingen of giften)

Doeleinden van verwerking:

  • Vrijwilligersbeheer

  • Wettelijke verplichtingen (verzekeringen, boekhouding, giften, overeenkomsten)

  • Communicatie:  uitnodigingen, bevestigings- en herinneringsmails, 

  • Organisatie van activiteiten en acties

  • Administratieve opvolging (facturen, betalingen)

Gegevens worden enkel verzameld indien ze noodzakelijk en verantwoord zijn, en steeds met toestemming van de betrokkenen.

Hoe gaan we met jouw gegevens om?

  • Alle persoonsgegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.

  • Gegevens worden enkel intern gebruikt en zijn nooit online beschikbaar.

  • Enkel bevoegde medewerkers met een legitiem doel hebben toegang tot de gegevens.

  • Er wordt gebruikgemaakt van veilige software, wachtwoorden, firewalls en beveiligde terminals.

  • Indien zich toch een datalek voordoet, verbindt Hallo Rivier vzw zich ertoe dit te melden bij de bevoegde instanties en betrokkenen.

Wij geven persoonsgegevens niet door aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of met toestemming van de betrokkene.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig en toegestaan is voor het doel of doelen waarvoor ze verzameld zijn.

Hier vind je de bewaartermijnen.

Uitwisseling van jouw persoonlijke gegevens met derden

Hallo Rivier vzw behandelt jouw persoonsgegevens als strikt vertrouwelijk en verkoopt of verhuurt deze nooit aan andere organisaties of bedrijven. Wij geven jouw gegevens enkel door aan derde partijen indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze werking. In die gevallen sluiten wij met zulke derde partij een verwerkingsovereenkomst af.

Foto's en beeldmateriaal

Foto's worden beschouwd als persoonsgegevens wanneer personen duidelijk herkenbaar zijn. Hallo Rivier vzw gaat dus ook zorgzaam met deze informatie om.

    • Bij activiteiten wordt mondeling toestemming gevraagd om foto's te nemen.

    • Voor minderjarigen (<16 jaar) wordt schriftelijk toestemming gevraagd aan de ouders of voogd.

    • Indien ouders/bezoekers weigeren, wordt dit gerespecteerd.

    • Foto's kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden voor: sfeerbeelden, drukwerk, website, sociale media, verzekeringsdossiers of subsidieaanvragen.

    • Foto's worden veilig bewaard.

Jouw rechten

Iedere betrokkene (werknemer, lid, vrijwilliger, partner, sponsor, …) heeft recht op:

  • Inzage en correctie: jouw gegevens inkijken, kopiëren, laten aanpassen of verwijderen (indien geen wettelijke verplichting geldt).

  • Bezwaar: verwerking beperken, toestemming intrekken of weigeren.

  • Recht op vergetelheid: wij wissen jouw gegevens na afloop van de bewaartermijn.

Je kan deze rechten uitoefenen via info@hallorivier.be. Hallo RIvier vzw behandelt elke vraag binnen 30 dagen.

Indien je niet tevreden bent met de afhandeling, kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, een autoriteit die ervoor zorgt dat de grondbeginselen van gegevensbescherming correct nageleefd worden: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Vragen?

Voor vragen of opmerkingen rond privacy kan je ons bereiken via:

E-mail: info@hallorivier.be

Telefoon: + 32 476 48 91 70